מדיניות פרטיות

מי אנחנו

• השירות Locallynk Community Manager (community.locallynk.io) מופעל על ידי [שם הישות המשפטית], ח.פ. [מספר חברה], [כתובת רשומה], ישראל ("Locallynk" או "אנחנו").
• פניות בנושא פרטיות: [כתובת דוא"ל לפרטיות]

התפקיד שלנו

• נתוני החשבון שלך (פרטי ההתחברות עם Google, מספר WhatsApp, הגדרות, אישורים ואופן השימוש בשירות): Locallynk היא בעלת השליטה במאגר.
• פרטי חברי הקהילה שהוספת (שמות, מספרי טלפון, כתובות דוא"ל וכל מה שכתבת עליהם במשימות, בטיוטות ובהודעות): את/ה [או ארגון הקהילה שציינת בהרשמה — ממתין להחלטה D1] בעלי השליטה. Locallynk היא המחזיקה (מעבדת המידע): אנחנו מעבדים את המידע הזה רק בשבילך ולפי ההנחיות שלך, כמפורט בסעיף "פרטי חברי הקהילה" בתנאי הפיילוט שלהלן.

איזה מידע אנחנו אוספים ולמה

• חשבון Google (שם, כתובת דוא"ל, תמונת פרופיל): לצורך התחברות ללוח הבקרה.
• גישה ל-Google Calendar (יצירה ועריכה של אירועים בלבד): ליצירה ולניהול של אירועים שביקשת.
• גישה לשליחה מ-Gmail [אם שליחת Gmail תופעל בפיילוט — ממתין להחלטה D3]: רק לשליחת מיילים שביקשת לשלוח. לעולם איננו קוראים את תיבת הדואר שלך.
• מספר WhatsApp והודעות טקסט: כדי להבין את בקשותיך ולהשיב להן. העוזר מטפל בטקסט בלבד. איננו מורידים ואיננו שומרים הודעות קוליות, קובצי שמע או מדיה אחרת.
• פרטי חברי קהילה שהוספת (שמות, מספרי טלפון, כתובות דוא"ל): לניהול אנשים, קבוצות ומשימות עבורך.
• תוכן שנוצר עבורך (משימות, טיוטות, סיכומים): לצורך מתן השירות.
• פתיחת קישורי טיוטה: כשפותחים קישור "שליחה ל…" אנחנו רושמים שהקישור נפתח, כדי לסמן שההודעה הועברה.
• מידע טכני (יומני מערכת, עוגיות סשן): להפעלת השירות, לאבטחתו ולתיקון תקלות. יומני המערכת שלנו אינם כוללים תוכן הודעות, מספרי טלפון או שמות.
• משוב על הפיילוט: לשיפור המוצר.

האם חובה למסור את המידע?

• אין חובה חוקית למסור את המידע; מסירתו נעשית מרצונך.
• בלי התחברות עם Google, מספר WhatsApp וההודעות שלך, לא נוכל לספק את השירות. בלי גישה ליומן, יכולות היומן לא יפעלו.

הבסיס המשפטי

• ישראל: אנו מעבדים מידע בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (כפי שתוקן, לרבות תיקון 13) ולתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017. נתוני החשבון מעובדים על בסיס הסכמתך ולשם מתן השירות שביקשת. פרטי החברים מעובדים לפי ההנחיות שלך.
• תושבי האיחוד האירופי (GDPR): לגבי נתוני החשבון: חוזה (מתן השירות), אינטרס לגיטימי (אבטחה, שיפור השירות) והסכמה במקרים שבהם נבקש אותה, שאותה ניתן לבטל בכל עת. לגבי פרטי החברים: אנו פועלים כמעבד מטעמך (סעיף 28).

פרטי חברי הקהילה

• אנו מעבדים אותם אך ורק כדי לספק לך את השירות, ורק לפי ההנחיות שלך.
• בהוספת פרטי חברים את/ה מאשר/ת שמותר לך לשתף אותם איתנו, שסיפרת לחברים שהפרטים שלהם נשמרים כאן, ושתשתמש/י בהם כדין.
• אין להזין פרטים רגישים (בריאות, אלרגיות, דת, מצב משפחתי וכדומה), ואין להזין טלפון של קטינים בלי הסכמת הורה.
• העוזר לעולם אינו שולח הודעות לחברי הקהילה. הוא מתכתב רק איתך. (אם מי שאינו מנהל רשום כותב אליו, הוא משיב פעם אחת עם קישור להרשמה.)
• חבר/ת קהילה יכול/ה לבקש את מחיקת פרטיו/ה בפנייה אל [כתובת דוא"ל לפרטיות]. נשלים את המחיקה תוך 30 ימים [ונודיע למנהל/ת הקהילה — ממתין להחלטה D6].
• כשמוחקים פרטים של חבר/ה, אנחנו מוחקים את הרשומה שלו/ה ומחפשים את השם והטלפון בכל שאר המידע בשירות. בטקסט חופשי שכתבת בעצמך (למשל שם עם שגיאת כתיב בכותרת משימה או בהערה), המחיקה נעשית במאמץ סביר: ייתכן שלא נאתר כל צורת כתיבה, ולכן כדאי לבדוק ולערוך גם את ההערות שלך.

מי מקבל את המידע (נותני שירות)

• Cloudflare: תשתית; המידע מאוחסן באיחוד האירופי [ממתין להחלטה Q18].
• Meta: ממשק WhatsApp Cloud API, להעברת הודעות. Meta שומרת עותקים משלה לפי התנאים שלה.
• OpenAI ו/או Google (Gemini) [הספק ממתין להחלטה Q3]: יכולות בינה מלאכותית שמבינות את הודעות הטקסט שלך. מספרי טלפון, כתובות דוא"ל וקישורים מוסרים בקוד לפני שההודעה מגיעה לספק, אבל שמות שאת/ה כותב/ת כן מגיעים אליו.
• Google: התחברות, Google Calendar [ושליחה מ-Gmail, אם תופעל — ממתין להחלטה D3].
• נותני השירות מטפלים במידע לפי התנאים שלהם ועשויים לעבד אותו מחוץ לישראל ולאיחוד האירופי (למשל בארה"ב), תוך אמצעי הגנה מתאימים [אמצעי הגנה].
• [ממתין להחלטה D2 — להשאיר רק נוסח שתואם את התנאים החתומים מול הספק:] ספקי הבינה המלאכותית שלנו אינם משתמשים במידע שלך לאימון המודלים שלהם. הם עשויים לשמור את הקלט עד 30 ימים לצורך ניטור שימוש לרעה [אלא אם אושרה בכתב מדיניות אפס שמירה (ZDR) — ממתין ל-D2].
• איננו מוכרים את המידע שלך. ייתכן שנמסור מידע כשהדבר נדרש על פי דין.

מידע מ-Google (Limited Use)

• השימוש של Locallynk במידע המתקבל מממשקי Google API, והעברתו לכל אפליקציה אחרת, יעמדו במדיניות נתוני המשתמש של שירותי Google API (Google API Services User Data Policy), לרבות דרישות השימוש המוגבל (Limited Use).
• נתוני היומן משמשים רק ליצירה ולניהול של אירועים שביקשת, ולעולם לא לפרסום.
• [אם שליחת Gmail תופעל בפיילוט — ממתין להחלטה]: הגישה ל-Gmail מוגבלת לשליחת מיילים שביקשת לשלוח. איננו קוראים, שומרים או מנתחים את תיבת הדואר שלך, לא משתמשים בה לפרסום, ולא מאפשרים לאדם לקרוא אותה, אלא בהסכמתך, לצורכי אבטחה או כנדרש על פי דין.
• אירועים שאנחנו יוצרים ב-Google Calendar שלך נשארים ביומן שלך לפי התנאים של Google. מחיקת מידע ב-Locallynk אינה מוחקת אותם מהיומן.

כמה זמן נשמר המידע

• תוכן ההודעות ששלחת לנו נמחק תוך 30 ימים. תוצאות העיבוד של הבינה המלאכותית נמחקות תוך 7 ימים.
• פרטי חברים נשמרים עד שתמחק/י אותם או עד שחבר/ה יבקש/תבקש למחוק אותם, ובכל מקרה נמחקים כשנתוני הקהילה שלך נמחקים.
• נתוני הפיילוט יימחקו תוך [30] ימים מסיום הפיילוט, אלא אם נרשמת להמשך שימוש.
• ניתן לבקש מחיקה בכל עת. נשיב לבקשה תוך [30] ימים.
• מידע שנמחק יוסר מהגיבויים שלנו תוך 30 ימים. עותקים אצל Meta ואצל ספק הבינה המלאכותית פגים לפי התנאים שלהם (ראו לעיל).

הזכויות שלך

• ישראל: לעיין במידע עליך (סעיף 13) ולבקש לתקן או למחוק מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן (סעיף 14).
• תושבי האיחוד האירופי: עיון, תיקון, מחיקה, הגבלת עיבוד, התנגדות, ניוד מידע וביטול הסכמה.
• להגשת בקשה: [כתובת דוא"ל לפרטיות]. בקשות לגבי פרטי חברים מטופלות כמתואר בסעיף "פרטי חברי הקהילה".
• ניתן להגיש תלונה לרשות להגנת הפרטיות; תושבי האיחוד האירופי רשאים לפנות גם לרשות הפיקוח המקומית שלהם.

אבטחת מידע

• אנו נוקטים אמצעים סבירים, לרבות הצפנה בתעבורה ובקרות גישה.
• אף מערכת אינה מאובטחת לחלוטין; איננו יכולים להבטיח אבטחה מלאה.

עוגיות (Cookies)

• לוח הבקרה משתמש רק בעוגיות סשן חיוניות לצורך התחברות. [אם ייעשה שימוש בכלי אנליטיקה: לפרט ולקבל הסכמה.]

גיל ומידע רגיש

• השירות מיועד למשתמשים בני 18 ומעלה בלבד.
• אין לשלוח מידע רגיש (בריאות, דת וכדומה) עליך או על אחרים.

שינויים

• נודיע על שינויים מהותיים דרך לוח הבקרה או WhatsApp.